泸州网站制作:企业资料怎样保持一致?先定交付物再倒推

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泸州网站制作:企业资料怎样保持一致?先定交付物再倒推

企业资料要在泸州网站制作过程中保持一致,起点不是先写文案,而是先确定网站交付时要呈现哪些信息,再倒推每份资料由谁提供、以哪个版本为准、上线前如何验收。简单说:先列出交付物,再指定唯一来源,最后按同一份清单核对每个页面。

从交付结果倒推:网站上线时必须有哪些资料

把网站看成一组对外展示的结果,而不是一堆文件。常见交付结果包括:

这份清单就是后续所有任务的依据。缺哪一项,就先补哪一项,不要等页面做完再回头找。

指定唯一来源,避免同一信息多个版本

资料不一致,多数不是写错,而是同时存在多个版本。解决办法是给每类信息指定一个唯一来源:

这里的关键判断是:当两个版本冲突时,谁能拍板。建议在项目开始时明确一名资料负责人,由他确认最终版本,其他人不自行修改。

把资料任务拆成可执行的责任分工

只列清单不够,还要落到人。可以按下面方式拆分:

  1. 企业方指定一名对接人,负责提供和确认品牌、业务、联系信息。
  2. 网站制作方负责把确认后的资料填入页面,并标记哪些内容仍待确认。
  3. 涉及资质、证书、商标的内容,由企业方提供证明文件后再使用。
  4. 每次修改后记录改了什么、谁改的、依据是什么,避免版本回退。

如果企业方只有一个人能确认信息,就把所有待确认项集中给他,不要分散到多个群、多个人,否则很容易出现A页面用旧电话、B页面用新电话的情况。

上线前的验收检查项

验收不是看页面好不好看,而是核对资料是否一致。可以按以下检查项逐条过:

检查时建议用同一份清单逐页打勾,而不是凭印象浏览。发现不一致,先判断是资料源错了,还是填写时抄错了,再决定改哪一处。

适用条件与判断结果

这套方法适合第一次做网站、内部没有统一资料库、多人参与提供内容的企业。如果企业已经有品牌规范文档和内容管理系统,可以直接以现有规范为唯一来源,重点放在验收环节。

判断是否做到一致,看一个结果:任取网站上两个页面,关于企业名称、电话、主营业务的说法是否完全相同。如果相同,说明资料口径已经统一;如果不同,就回到唯一来源和责任人这两步去查。

下一步,先列出你手上已有的资料,标出缺失项和冲突项,再指定一名确认人。这份清单确定后,再开始页面制作,返工概率会明显降低。

图1 图2

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