description是什么意思，外包前应整理哪些需求
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description是什么意思，外包前应整理哪些需求
description是网页HTML中用来概括页面内容的一段文字，通常写在meta标签里，搜索引擎和社交平台可能把它作为摘要展示。外包description相关工作时，你真正要交付的不是“一段文案”，而是一份能让对方独立完成任务的资料包：页面清单、每页主题、目标受众、展示场景、字数范围、语气要求、必须出现和不能出现的信息，以及验收方式。下面按交付结果倒推，说明外包前应整理哪些需求。
先明确description要交付到哪里
description可能被用在不同位置，外包需求必须先区分场景：
- 搜索结果摘要：搜索引擎可能采用页面正文中的片段，也可能采用你写的description，因此文案要能独立说明页面价值。
- 社交分享卡片：部分平台会读取页面摘要信息，展示长度和截断规则与搜索结果不同。
- 站内列表或推荐位：如果页面摘要会被站内调用，还要考虑与标题、缩略图同时出现的阅读顺序。
把使用场景写进需求，外包方才能判断该写多长、先说什么、是否需要行动引导。若只写“写100条description”，对方无法判断哪些页面需要突出价格、哪些需要突出步骤。
整理页面清单与每页的核心信息
外包前至少准备一张表，一行对应一个页面。建议包含以下字段：
- 页面地址或页面标识：用于确认交付对象，避免张冠李戴。
- 页面标题：description要与标题形成补充，而不是重复标题。
- 页面类型：产品页、文章页、分类页、帮助页、活动页等，不同类型写法不同。
- 核心内容：这页解决什么问题、提供什么信息、读者看完能做什么。
- 目标受众：新访客、老用户、采购人员、技术人员等，决定用词深度。
- 必须包含的信息：如服务范围、适用条件、关键属性。没有依据的内容不要写成必须项。
- 禁止出现的信息：如未经确认的承诺、价格、时效、排名保证。
假设你要外包一个课程介绍页的description，需求可以写成：面向第一次了解该课程的读者，说明课程主题、适合人群和学习方式，不写具体开课日期和费用，字数控制在70至90个汉字。这样对方交回来的内容才有明确判断标准。
约定字数、语气与重复处理规则
description没有对所有搜索引擎都生效的统一长度，展示时还可能被截断。因此需求里不要写“保证完整展示”，而应写“优先把核心信息放在前60至80个汉字内，后续内容作为补充”。同时明确：
- 语气：说明型、建议型、简洁型，还是偏正式。
- 人称：用“你”还是“用户”，全文是否统一。
- 句式：是否允许问句、是否允许行动引导。
- 重复规则：同一站点多个页面之间，description不能只替换几个词，避免大量页面摘要高度相似。
- 标点与符号：是否允许竖线、破折号、emoji。若不允许，要提前写明。
如果外包方同时负责多个页面，还要约定查重方式：可以要求对方提交表格，把页面标识和description并排列出，由你抽查相似度。判断结果时，重点看是否准确概括了该页独有内容，而不是只看字数是否达标。
写清责任边界与验收步骤
外包前把“谁做什么”写清楚，能减少返工。可执行的分工示例：
- 你提供页面清单、每页核心信息和禁用词。
- 外包方按页面逐条撰写description，并标注对应页面标识。
- 你检查事实是否准确、是否与页面正文一致、是否有重复。
- 需要修改时，由你汇总成一份修改清单，避免多人分别提意见。
- 最终交付格式约定为表格或纯文本，字段包括页面标识、description、备注。
验收时不要只看“读起来顺不顺”。至少检查三项：内容是否来自已确认的页面信息；是否与标题重复；是否出现无法核对的承诺。若description要用于搜索摘要，还要理解抓取、索引和排名是不同环节，写好摘要不保证一定被采用，也不保证排名位置。
外包需求模板可以直接这样列
把以下内容整理成一份文档，再发给外包方：
- 项目范围：需要写description的页面数量和页面类型。
- 页面资料：每页标题、核心内容、目标受众、必须信息和禁止信息。
- 写作要求：字数范围、语气、人称、是否允许行动引导。
- 交付格式：表格字段、文件格式、是否需要备注。
- 验收标准：事实准确、与正文一致、页面之间不高度重复、无未经确认的承诺。
- 修改流程：反馈渠道、修改轮次、每次反馈的汇总人。
下一步，先挑出3个代表性页面，按上面的字段各填一行，再让外包方试写。试写结果能同时检验资料是否够用、验收标准是否清楚，以及对方是否理解页面之间的差异。
